Sistema de Control de Combustible para Flotas y Maquinaria | Planeta Office
Software de Gestión de Combustibles y Flotas

Control de Combustible para Flotas y Maquinaria

Monitoree rendimientos por kilómetro u hora trabajada, audite cargas en estanques o cisternas y elimine mermas operativas en su empresa. Funciona en Red Local o Internet sin mensualidades.

Km / Horas
Cálculo de Rendimiento
Cisternas
Control de Estanques
LAN / Web
Despliegue Flexible
$0
Mensualidad
Panel de Control de Combustible
Monitoreo de Cargas y Surtidores Registre detalladamente cada despacho indicando vehículo, maquinaria, chofer, operador, fecha y volumen cargado.
Alerta de Ratios y Desvíos de Rendimiento Detección inmediata de inconsistencias entre odómetros/horómetros y litros consumidos para prevenir mermas o robos.
Control de Tanques y Camiones Aljibe Administre el stock en tiempo real de estanques fijos, cisternas o depósitos móviles con historial de reabastecimiento.
Informes Exportables a Excel y PDF Genere reportes gerenciales por centro de costos, faenas, proyectos, tipos de máquina o periodos específicos.

Funcionalidades Clave

Herramientas diseñadas para mantener la precisión operativa y reducir costos operacionales de combustible.

Vehículos

Control por Kilómetros (Km/L)

Seguimiento de odómetros en camiones, camionetas y vehículos livianos para calcular el rendimiento exacto por litro cargado.

Odómetros Rendimiento Km/L Choferes
Maquinaria

Control por Horómetro (Hrs/L)

Especial para maquinaria pesada, generadores, excavadoras y equipos industriales donde el consumo se mide por horas de uso.

Horómetros Maquinaria Pesada Operadores
Estanques

Inventario de Cisternas y Tanques

Control de stock inicial, entradas de camiones proveedor y salidas por surtidor para mantener cuadres de stock precisos.

Tanques Fijos Camión Aljibe Mermas
Costos

Imputación por Centro de Costos

Asigne consumos a proyectos, faenas o departamentos específicos para auditar la rentabilidad operacional de cada unidad.

Centros de Costo Faenas Presupuestos
Seguridad

Prevención de Mermas y Desvíos

Alertas visuales en registros fuera de promedio, bloqueos por kilometraje incoherente y auditoría total por usuario.

Alertas Auditoría Inconsistencias
Reportes

Consolidados y Gráficos

Analice promedios de consumo mensual, comparativos entre choferes o vehículos de la misma categoría.

Gráficos Excel / PDF Estadísticas

¿Por qué elegir nuestro Software de Combustibles?

Infraestructura sólida construida para operar en faenas, talleres o centrales de transporte.

Red Local o Internet

Opere sin dependencia de internet en faenas remotas (LAN) o centralice la información entre sucursales vía nube.

Arquitectura Multitenant

Administre múltiples empresas, razones sociales o contratistas de forma independiente dentro del mismo sistema.

Sin Cobros por Vehículo

Olvídese de cuotas mensuales por cantidad de camiones o máquinas. Registre todos los activos que su empresa necesite.

Base de Datos Privada

La información de sus consumos, proveedores y costos se mantiene segura en su propia infraestructura.

Control de Choferes y Operadores

Asigne responsables a cada carga y evalúe la eficiencia en el manejo de cada miembro del equipo.

Soporte Técnico Especializado

Asistencia directa para la puesta en marcha, importación inicial de listas de vehículos y capacitación.

Interfaz y Pantallas del Sistema

Explore en detalle la plataforma visual diseñada para simplificar el control operativo diario de su flota. Haz clic en cualquier imagen para ampliarla.

01 / DASHBOARD

Interfaz Intuitiva y Fácil de Usar

Nuestro software integra un dashboard moderno e intuitivo. Además, permite supervisar carguíos y analizar rendimientos sin conocimientos técnicos.

De esta manera, desde el primer día gestionas el consumo de combustible con agilidad y precisión.

Dashboard Principal
Interfaz Intuitiva y Dashboard de Control
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02 / FLOTAS Y EQUIPOS

Gestión Integral de Equipos y Flota

Administra y supervisa tus equipos con un software de control de combustible para flotas diseñado para optimizar la operación.

Registra vehículos livianos, maquinaria pesada y equipos industriales con datos actualizados en tiempo real. Controla historial de consumo y mejora la trazabilidad.

Este sistema permite administrar todos tus activos operativos desde una sola plataforma centralizada.

Catálogo de Activos
Gestión Integral de Equipos y Flotas
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03 / CONFIGURACIÓN

Implementación Rápida y Sin Complicaciones

Configura parámetros, depósitos de combustible, tipos de maquinarias y centros de costos en cuestión de minutos.

El sistema está optimizado para que la puesta en marcha sea inmediata, adaptándose al flujo de trabajo existente en tu empresa sin alterar la operativa diaria.

Panel de Ajustes
Implementación y Configuración del Sistema
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04 / ANALÍTICA

Estadísticas Avanzadas de Rendimiento

Visualiza métricas claras sobre el consumo por equipo, promedios de rendimiento por hora o kilómetro y comparativas periódicas.

Identifica desviaciones, sobreconsumos o posibles fugas mediante gráficos dinámicos que facilitan la toma de decisiones estratégicas.

Métricas y Ratios
Estadísticas Avanzadas de Rendimiento
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05 / INFORMES

Reportes Inteligentes para una Mejor Gestión

Genera informes detallados de abastecimiento, consumos por periodo, proyectos o centros de responsabilidad con un solo clic.

Exporta resúmenes ejecutivos listos para auditorías internas, control presupuestario y análisis financiero.

Módulo de Consolidación
Reportes e Informes Inteligentes
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06 / PROVEEDORES

Gestión Inteligente de Proveedores

Lleva un control detallado de las compras de combustible, proveedores asociados, precios por litro y guías de despacho.

Mantén la conciliación exacta entre lo facturado por el proveedor y lo realmente ingresado a tus tanques o surtidores.

Compras y Recepción
Gestión de Proveedores de Combustible
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07 / INTEGRACIÓN

Importación Masiva desde Excel

Ahorra tiempo y evita errores de digitación importando masivamente planillas de consumo, listas de vehículos o historiales de cargas.

Compatibilidad total con archivos Excel para una integración fluida de los registros diarios del personal de campo.

Carga Masiva XLS
Importación Masiva de Datos desde Excel
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08 / LIQUIDACIONES

Estados de Pago Automatizados y Profesionales

Calcula y emite Estados de Pago (EDP) respaldados con la información exacta del combustible consumido en cada obra o servicio contratado.

Garantiza la máxima transparencia con tus clientes o contratistas mediante liquidaciones claras y respaldadas.

Generación EDP
Estados de Pago Automatizados
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09 / DESPACHOS

Registro Ágil de Carguíos

Registra las salidas de combustible de forma rápida registrando equipo, operador, horómetro/kilometraje y litros despachados.

Optimiza la atención en el punto de carga evitando filas de espera y manteniendo un registro de abastecimiento continuo.

Punto de Carga
Registro de Salidas y Carguíos
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10 / SEGURIDAD

Control de Accesos y Seguridad de la Información

Define perfiles de usuario y permisos específicos para administradores, despachadores o auditores.

Protege la integridad de tus datos contables y operativos mediante credenciales seguras y control de modificaciones.

Perfiles y Credenciales
Control de Accesos y Cuentas de Usuario
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11 / PERSONAL

Control de Personal y Asignación por Equipo

Vincule operadores y conductores a cada vehículo o maquinaria específica para llevar trazabilidad de la responsabilidad del consumo.

Evalúa buenas prácticas de conducción y uso eficiente del recurso en toda tu plantilla de trabajadores.

Nómina de Operadores
Control de Personal y Operadores
Ampliar Captura
Captura ampliada

Inversión Transparente

Seleccione el plan de licenciamiento que mejor se adapte a su negocio.

Licencia Básica

Para flotas pequeñas

$20 USD / año
  • Registro de vehículos y choferes
  • Control por Kilómetros / Horas
  • 1 Equipo / PC
  • Soporte vía Email
Adquirir Licencia

Licencia Profesional

Para grandes flotas y operaciones

$100 USD / vitalicia
  • Licencia Permanente sin caducidad
  • Personalización de reportes
  • Capacitación directa de operadores
  • Soporte Premium 24/7
Adquirir Licencia

Preguntas Frecuentes

Sí. El software calcula automáticamente el promedio de consumo tanto por kilómetros recorridos (vehículos de carretera) como por horas de operación (horómetros de maquinaria pesada o generadores).
Así es. Permite registrar las compras/recepciones de combustible a tanques propios, salidas por surtidor o dispensadores móviles y conciliar el stock físico para detectar pérdidas de inmediato.
No. En Planeta Office no cobramos tarifas mensuales por cantidad de vehículos ni licencias por flota. Puedes registrar la cantidad de vehículos y maquinarias que necesites sin pagar extra.

Optimice el Consumo de Combustible en su Empresa

Comience a controlar el gasto de su flota con una herramienta robusta, desplegable en red local o web y sin mensualidades.

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